طراحی دکوراسیون اداری یکی از اصول مهمی است که امروزه هر شرکتی برای افزایش راندمان کاری و همچنین ایجاد محیطی آرام و دور از استرس برای کارمندان خود ایجاد می کنند.  همان طور که طراحی دکوراسیون داخلی منزل حائز اهمیت می باشد؛ رعایت اصول ارگونومیک و همچنین ایجاد فضایی بکر و خلاقانه متناسب با شغل و حرفه ای که هر شرکت و یا ارگان با آن سروکار دارد از جمله عوامل بسیار مهم در طراحی دکوراسیون اداری می باشد.

انواع طراحی دکوراسیون اداری

طراحی دکوراسیون اداری شامل دو دسته طراحی دکوراسیون اداری باز و طراحی دکوراسیون بسته می باشد:

طراحی دکوراسیون اداری به صورت بسته، روش قدیمی در دکوراسیون داخلی دفاتر کار  است که در این نوع از طراحی بیشتر از دیوار ها و یا پارتیشن اداری جهت جدا سازی هر بخش استفاده کنند.

طراحی دکوراسیون اداری به صورت باز که روشی جدید و امروزی محسوب می گردد، دیوار های کمتر و ایجاد فضای کاری باز و گستره را شامل می شود که امروزه طرفداران بسیاری دارد. یکی از مزایای این طراحی دکوراسیون اداری مدرن  ایجاد دسترسی آسان تر کارمندان با یکدیگر و حتی تسلط بیشتر مدیران بر کارمندان و ایجاد فضایی دوستانه تر و صمیمی تر می باشد.

نورپردازی در طراحی دکوراسیون اداری

نورپردازی در محیط های اداری و عمومی با محیط مسکونی بسیار متفاوت می باشد. همانطور که قبلا هم به آن اشاره شد ظرافت و خلاقیت در طراحی دکوراسیون اداری تاثیر به سزایی در افزایش انگیزه و بازده کاری مدیران و سایر عوامل شرکت دارد که نورپردازی نیز از مهمترین عوامل در اجرای طراحی دکوراسیون اداری محسوب می گردد که در ادامه به برخی از نکات مهم در این زمینه می پردازیم.

اگر در طراحی دکوراسیون اداری نور پردازی به شیوه صحیح انجام شود فضای کاری برای کارمندان راحت و کار آمد خواهد شد. نور مناسب و با کیفیت در محیط کار باعث افزایش بهره وری و راندمان کاری کارکنان می شود و در مقابل نور کم و ضعیف انرژی افراد را کاهش داده و موجب خستگی چشم و درد در ناحیه سر میشود. و در نتیجه باعث پایین آمدن راندمان کار می شود.
اگر دفتر کار شما به نور طبیعی دسترسی نداشته باشدلازم است به نور پردازی در طراحی دکوراسیون اداری و استفاده از نور مصنوعی اهمیت ویژه ای بدهید.

به طور کلی نورپردازی در دکوراسیون اداری به جهار دسته تقسیم می گردد:

نورپردازی عمومی که تمام فضای مورد نظر را روشن می کند.

نورپردازی تاکیدی که وسیله یا بخش خاصی را به عنوان جلب توجه افراد روشن می کند.

نورپردازی وظیفه ای که فقط بخش ها و سطوح کار را روشن می کند.

نورپردازی تزئینی که در بخش های مختلف برای زیباتر جلوه دادن محیط از آن استفاده می کنند.

در نظر داشته باشید که نورپردازی در ساختمان های بزرگ باید به گونه ای هوشمندانه باشد تا تمامی نقاط اداری دارای نوری یکسان باشد. اولویت نورپردازی در ساختمان های عریض با مرکز ساختمان می باشد که از پنجره ها دور تر می باشند تا میزان تفاوت نور در این مکان نسبت به محل پنجره ها به حداقل برسد.

نکته بعدی که در نورپردازی دکوراسیون اداری باید به آن توجه داشت نصب چراغ ها به گونه ای است که نور آن ها به صورت مستقیم به چشم کارمندان و پرسنل نتابد.

نورپردازی در قسمت خارجی شرکت ها و سازمان ها در واقع می تواند جنبه تبلیغاتی و نمایشی آن مکان را به عموم برساند. به عنوان مثال ساختمان ها و یا شرکت هایی که ارتفاع زیادی دارند و در خیابان اصلی واقع هستند می توانید قسمت پایین ساختمان را نورپردازی کنید تا عموم به راحتی جذب نورپردازی آن شرکت شوند.

از مزایای نورپردازی در دکوراسیون اداری می توان به بزرگ نمایی و یا کوچک نشان دادن محیط به وسیله نور اشاره کرد، همچنین کوتاه نشان دادن و بلند نشان دادن یک شی و یا مکان نیز از دیگر خصوصیات مهم نورپردازی می باشد.

نقش مبلمان اداری در طراحی دکوراسیون اداری

مبلمان اداری یکی از مهم ترین بخش ها در دکوراسیون اداری می باشد که نه تنها در زیبایی و جلوه محیط کار نقش اساسی دارد بلکه از لحاظ تامین سلامت جسمانی نیز نقش مهمی را ایفا می کنند. مبلمان اداری شامل محصولات مختلفی از جمله صندلی اداری، صندلی مدیریت، صندلی کنفرانس، میز اداری، میز مدیریت، مبل اداری، میز منشی، پارتیشن، قفسه و کتابخانه و … می باشد که هر یک به نوبه خود با رعایت اصول ارگونومیک می توانند نقش به سزایی در سلامت افراد در طول مدت کار ایجاد کنند.

مبلمان های اداری در دو نوع کلاسیک و مدرن وجود دارند که با توجه به نوع شغل و حرفه افراد و همچنین سلیقه آن ها انتخاب و طراحی می شوند. مبلمان های کلاسیک بیشتر مورد انتخاب افراد مسن تر و مبلمان های مدرن اکثرا با استقبال بیشتر جوانان رو به رو می گردد.

انتخاب رنگ مبلمان اداری بسیار مهم می باشد. اگر شما جزء سازمانی هستید که از رنگ سازمانی خاصی باید استفاده کنید لازم است این رنگ  را در انتخاب و سفارش مبلمان اداری نیز رعایت کنید در غیر این صورت با توجه به علایق و سبک کاری مورد نظر می توانید از رنگبندی متناسب استفاده کنید و محیط را برای کارمندان و همچنین مشتریان جذاب جلوه دهید.

نکته ای که باید در نظر داشته باشید این است که مبلمان اداری را متناسب با ابعاد و فضایی که به آن دسترسی داریم انتخاب کنید! به عنوان مثال اگر دارای محیطی کوچک هستید از مبلمان های اداری با ابعاد بزرگ و یا سرویس کامل مبلمان اداری را استفاده نکنید، سعی کنید مبلمانی با ابعادی ظریف تر، کوچکتر و مورد استفاده را برای شرکت خود انتخاب کنید.

رعایت اصول ارگونومیک در دکوراسیون اداری

همانطور که می دانیم امروزه به دلیل مشغله های فراوان و دغدغه های مالی که افراد در طول زندگی خود دارند ساعات زیادی از شبانه روز را در محیط کاری خود سپری می کنند که با گذشت زمان این شرایط سبب آسیب های جسمانی از قبیل کمر درد، زانو درد، دیسک کمر، گردن درد و … می گردد. همانطور که می دانید مبلمان اداری بخش مهمی در دکوراسیون اداری محسوب می شود. پس بهتر است برای آسایش و راحتی کارکنان خود صندلی های اداری را از نوع صندلی طبی یا ارگونومیک انتخاب کنید.

کاربرد صندلی های ارگونومیک در دکوراسیون اداری یکی از گزینه هایی است که برای کاهش و جلوگیری از این نوع دردها در طول شبانه روز و طول سالیان آتی می توان از آن ها استفاده کرد تا سلامت جسمانی و فیزیکی فرد حفظ گردد. ارگونومی تنها به صندلی اداری ختم نمی شود بلکه شامل سایر مبلمان اداری از قبیل میز مدیریت، میز کنفرانس، میز منشی، مبل اداری و … نیز خواهد شد که هر یک از آن ها در جایگاه خود کمکی قابل توجه در سلامتی و آسایش افراد دارند.

رنگ در طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار

معمولا اکثر شرکت و یا سازمان ها برای انتخاب رنگ مناسب دفتر کار خود از رنگ های روشن مثل استخوانی و یا سفید استفاده می کنند و زمانی که از آن ها دلیل انتخاب این رنگ را میپرسیم اولین نکته ای که به آن اشاره می کنند حس ارامش و پاکیزگی ای که از این رنگ ها دریافت می کنند، به زبان می آورند!

آیا تا به حال  به نقش رنگ در طراحی دکوراسیون اداری فکر کرده اید؟ باید بگویم رنگ دکوراسیون اداری یکی از عواملی است که راندمان کاری کارکنان شما را بالا خواهد برد. یک ترکیب رنگی مناسب می‌تواند تمام فضای کار  شما را تحت تأثیر قرار دهد. اگر هم در وضعیتی نیستید که مبلمان اداری خود را  تغییر دهید می توانید  با انتخاب یک رنگ خوب برای دیوار و درب و پنجره‌ها و  دکوراسیون داخلی دفتر کار خود را تغییر دهید. این اولین قدم است.

یکی از مواردی که در طراحی دکوراسیون اداری باید به آن توجه کافی را داشته باشد رنگ سازمانی آن اداره یا ارگان می باشد. به این معنی که باید قبل از برنامه ریزی برای طراحی دکوراسیون اداری اطمینان حاصل نماییم که آیا این محیط جزء ارگان های اداری و یا نظامی و یادارای رنگ سازمانی خاصی می باشد یا خیر؟ که اگر جواب مثبت باشد می بایست بنا به رنگ سازمانی آن ارگان و متناسب با شرایط شغلی و مردمی طراحی دکوراسیون داخلی را شروع کرد.

در این بخش به چند رنگ متناسب جهت کاربرد در طراحی دکوراسیون داخلی محیط های اداری اشاره خواهیم کرد.

رنگ آبی و سبز: لزوما رنگ سفید آرامبخش نمی باشد؛ رنگ های آبی و سبز و همچنین آبی اقیانوسی (یا همان سبزآبی) نه تنها باعث ایجاد فضایی آرامبخش می گردد بلکه سبب ایجاد ذهنی باز و خلاق برای افرادی که در جهت آفرینش چیزی هستند و نیاز به ایده های نو دارند، بسیار مناسب می باشد. این رنگ ها نیز سبب ایجاد حس اعتماد و افزایش بازده کاری افراد در محیط کار می گردند.

رنگ قرمز: هر فرد با شنیدن اسم رنگ قرمز دارای احساس متفائتی می باشد. گروهی از افراد حس استرس و تشویش را احساس می کنند اما گروهی دیگر حس انرژی، خلاقیت را حس می کنند. طبق تحقیقات انجام شده اگر شما از دسته دوم می باشید و شغل و حرفه شما به جزئیات و انرژی بیشتری سر و کار دارد به شما توصیه می کنیم که از رنگ قرمز در طراحی دکوراسیون اداری خود حتما استفاده نمایید تا از تاثیرات مفید آن بهرمند گردید.

رنگ زرد: اگر چه از رنگ زرد به عنوان خوش یمن بودن نام می برند اما استفاده بیش از حد آن در طراحی دکوراسیون اداری سبب ایجاد آشفتگی خواهد شد و تمرکز افراد را بهم خواهد زد. در نظر داشته باشید که در قسمت اتاق کنفراس از رنگ زرد استفاده نکنید!

رنگ خاکستری: رنگ خاکستری رنگی است خنثی اما باعث ایجاد فضایی کسل کننده و سرد خواهد شد و قطعا حس فعالیت را از سایر افراد و کارمندان خواهد گرفت و در نتیجه بازده کاری به حداقل خود خواهد رسید. پس بهتر است اگر شما به رنگ خاکستری علاقه دارید بخش کوچکی از محیط را به رنگ خاکستری اختصاص دهید و با رنگ هایی همچون زرد و یا قرمز ترکیب کنید تا محیط را از مردگی و افسردگی خارج کرد.

تاثیر گیاهان در طراحی دکوراسیون اداری

یکی از راه های کم هزینه و موثر برای ایجاد فضایی شاداب و حس طراوت در محیط کار و یا سازمان ها استفاده از گیاهان می باشد که نه تنها انرژی و حس طراوت را به افراد تزریق می کند بلکه سبب تهویه هوا و ایجاد هوایی پاک تر در محیط اداری می گردد. استفاده از انواع گل و گیاه طبیعی می تواند القا کننده حسی تازه و روحیه ای شاد به کارمندان، مدیران و حتی افرادی که روزانه در آنجا رفت و آمد می کنند، باشد.

استفاده از گیاهان در دکوراسیون اداری علاوه برایجاد یک فضای خوب باعث بهره وری بالای کارکنان می شود.همچنین استفاده از گیاهان در دکوراسیون داخلی دفتر کار باعث تهویه بهتر هوا می شود تحقیقات نشان داده است که گیاهان مانند یک فیلتر میتوانند ۵۰ تا ۶۰ درصد سموم موجود در هوا را جذب کنند و با انتشار رطوبت موجب پایین اوردن درجه حرارت محیط میشود و در نتیجه محیط را را برای کارکنان دلپذیرتر می کند. استفاده از گیاهان در طراحی دکوراسیون اداری می تواند فضای کاری شما را پویا و زنده کند.

از دیگر تاثیرات گیاهان در طراحی دکوراسیون اداری می توان به کاهش صدا در محیط های اداری اشاره کرد؛ طبق تحقیقات انجام شده باعث کاهش ۵ دسی بلی صدا در محیط های کاری می شوند و هرچه گیاهان دارای برگ های پهن بیشتری باشند تاثیر در کاهش صدا بیشتر خواهد بود.

چند نمونه از گیاهان که تاثیر به سزایی در امر تصفیه هوا دارند:

گیاه عنکبوتی، گیاه پیچک یا پاپیتال، درخت اژدها یا دراسنا

چند نمونه از گیاهانی که به نور کم احتیاج دارند:

گیاه آلوئه ورا، گیاه بامبو، گیاه پوتوس

گیاهانی که به آب کمی احتیاج دارند:

گیاه آلوئه ورا، انواع کاکتوس، گیاه فیکوس، گیاهان هوازی

تاثیر کاغذ دیواری در دکوراسیون اداری:

بدون شک یکی از تاثیر گذار ترین وسایل استفاده از کاغذ دیواری اداری می باشد که شما می توانید طبق خواست و سلیقه خود آن را انتخاب کنید و تاثیر آن را مشاهده نمایید.

تنظیم و گردآوری : فاطمه پهلوان زاده